Formation — Excel & Bureautique Professionnelle

01

Prise en main d'Excel — Les bases indispensables

⏱ 4h | Cours théorique

🎯 Objectifs pédagogiques

Naviguer dans l'interface Excel avec aisance et efficacité
Créer et formater un tableau de base propre et professionnel
Saisir et modifier des données correctement
Comprendre les types de données : texte, nombre, date, formule

🖥️ Contenu des diapositives (8 slides)

1L'interface Excel décryptée — ruban, barre de formule, feuilles, cellules

2Naviguer efficacement : raccourcis clavier essentiels (Ctrl+F, Ctrl+Z, Ctrl+S…)

3Saisie de données : texte, nombres, dates — les différences à connaître

4Sélection, copier-coller, collage spécial — les techniques qui font gagner du temps

5Mise en forme basique : couleurs, bordures, taille de police

6Largeur de colonnes, hauteur de lignes, fusion de cellules

7Enregistrement : .xlsx, .csv, OneDrive — les formats et leurs usages

8Quiz de validation — 20 questions pour tester ses acquis

📦 Ressources incluses

📄 Fiche raccourcis clavier Excel 🎥 Vidéo : créer son premier tableau 📊 Fichier Excel d'entraînement

✅ Évaluation

Quiz de 20 questions en ligne à la fin du module

Exercice pratique : créer un tableau de dépenses mensuelles

02

Formules et calculs — Le cœur d'Excel

⏱ 5h | TP Pratique

🎯 Objectifs pédagogiques

Maîtriser les formules essentielles : SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV, NB.SI, SIERREUR
Comprendre les références relatives et absolues ($)
Créer des formules imbriquées efficacement
Déboguer les erreurs : #VALEUR, #REF, #N/A — les identifier et les corriger

🖥️ Contenu des diapositives (7 slides)

1La syntaxe d'une formule : =, arguments, parenthèses — décortiquer la logique

2SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL — les incontournables à connaître

3La fonction SI : conditions simples et imbriquées — cas pratiques

4RECHERCHEV et RECHERCHEX : trouver des données dans un tableau rapidement

5NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI — les formules conditionnelles au quotidien

6Références absolues $A$1 vs relatives A1 — pourquoi c'est crucial

7Déboguer : comprendre les erreurs Excel et les corriger efficacement

📦 Ressources incluses

📄 Mémo formules essentielles Excel 📊 Fichier TP formules (30 exercices) 🎥 Vidéo : RECHERCHEV expliqué simplement

✅ Évaluation

TP noté : tableau de gestion avec formules imbriquées

Débogage d'un fichier Excel contenant 5 erreurs à corriger

03

Tableaux croisés dynamiques — L'outil des pros

⏱ 4h | TP Pratique

🎯 Objectifs pédagogiques

Créer un tableau croisé dynamique (TCD) depuis n'importe quelles données
Segmenter, filtrer et grouper les données avec précision
Créer des graphiques croisés dynamiques visuels et percutants
Actualiser un TCD automatiquement quand les données changent

🖥️ Contenu des diapositives (6 slides)

1Qu'est-ce qu'un TCD ? — comprendre la logique lignes/colonnes/valeurs

2Préparer ses données correctement avant de créer un TCD — les règles d'or

3Créer son premier TCD pas à pas — démonstration en direct

4Segments, chronologies et filtres — rendre le TCD interactif

5Graphiques croisés dynamiques : histogrammes, secteurs, courbes

6TCD avancé : champs calculés, affichage en %, groupement par mois

📦 Ressources incluses

📊 Jeu de données réel (500 lignes) 🎥 Vidéo : TCD en 10 minutes chrono 📄 Fiche mémo TCD avancés

✅ Évaluation

TP : analyser un fichier de ventes avec TCD et segments

Créer un mini tableau de bord avec 3 TCD interconnectés

04

Graphiques et visualisation des données

⏱ 4h | TP Pratique

🎯 Objectifs pédagogiques

Choisir le bon type de graphique selon la nature des données
Créer et personnaliser un graphique d'aspect professionnel
Ajouter des titres, légendes, axes secondaires lisibles
Créer un tableau de bord visuel complet dans Excel

🖥️ Contenu des diapositives (6 slides)

1Les types de graphiques : histogramme, courbe, secteur, nuage de points — quand utiliser quoi ?

2Créer un graphique depuis un tableau — les étapes essentielles

3Personnaliser : couleurs, titres, étiquettes, police et charte graphique

4Axe secondaire : combiner barres et courbe sur un même graphique

5Graphiques combinés et sparklines (mini-graphiques dans une cellule)

6Tableau de bord Excel : organiser plusieurs graphiques sur une feuille

📦 Ressources incluses

📊 Modèle tableau de bord Excel 🎥 Vidéo : graphique professionnel en 5 min 📄 Guide : quel graphique pour quel usage ?

✅ Évaluation

TP : créer un tableau de bord commercial avec 4 graphiques

Exercice : corriger 3 graphiques mal configurés

05

Word & PowerPoint professionnels

⏱ 5h | TP Pratique

🎯 Objectifs pédagogiques

Créer un document Word professionnel avec styles, table des matières automatique et en-têtes/pieds de page
Concevoir une présentation PowerPoint impactante et cohérente
Exporter en PDF et utiliser les modèles existants
Maîtriser le publipostage pour l'envoi de courriers en masse

🖥️ Contenu des diapositives (7 slides)

1Word : styles de titre (H1, H2, H3) et table des matières automatique

2Word : en-têtes, pieds de page, numérotation, mise en page A4 professionnelle

3Word : publipostage — envoyer 100 courriers personnalisés en 5 minutes

4PowerPoint : règle 10-20-30 (max 10 slides, 20 min, police 30pt)

5PowerPoint : templates professionnels et cohérence visuelle

6PowerPoint : animations utiles vs animations inutiles — faire le tri

7Export PDF, partage et co-édition en ligne

📦 Ressources incluses

📄 Modèle Word rapport professionnel 🎨 Template PowerPoint MSBM 🎥 Vidéo : publipostage Word étape par étape 📋 Checklist présentation réussie

✅ Évaluation

TP Word : rédiger un rapport de 3 pages avec table des matières automatique

TP PowerPoint : concevoir une présentation de 8 slides sur un sujet libre

06

Automatisation avec macros — Gagner du temps

⏱ 5h | TP + Cours

🎯 Objectifs pédagogiques

Enregistrer et modifier une macro simple sans coder
Comprendre les bases du VBA pour aller plus loin
Automatiser des tâches répétitives : import, mise en forme, envoi
Créer des boutons d'action ergonomiques dans Excel

🖥️ Contenu des diapositives (6 slides)

1Qu'est-ce qu'une macro ? — enregistrement d'actions et logique d'automatisation

2L'éditeur VBA : fenêtres, modules, procédures — s'y retrouver

3Variables, boucles et conditions en VBA — les bases indispensables

4Automatiser la mise en forme d'un rapport mensuel complet

5Créer des boutons dans Excel et les associer à des macros

6Sécurité des macros et partage d'un fichier avec macros

📦 Ressources incluses

💻 Fichier Excel avec macros commentées 📄 Guide VBA débutant (20 pages) 🎥 Vidéo : automatiser un rapport en 10 min

✅ Évaluation

TP : enregistrer et adapter une macro de mise en forme automatique

Défi : créer un bouton qui génère automatiquement un récapitulatif mensuel

07

Organisation & productivité numérique

⏱ 5h | Cours + TP

🎯 Objectifs pédagogiques

Organiser ses fichiers et dossiers efficacement avec les bonnes pratiques
Maîtriser Outlook/Teams pour la communication professionnelle
Utiliser le cloud pour le travail collaboratif en toute sécurité
Créer un système de gestion du temps (planning, to-do, rappels)

🖥️ Contenu des diapositives (7 slides)

1Organisation des fichiers : nommage, arborescence, archivage — les bonnes pratiques

2Outlook : règles automatiques, catégories, gestion des emails en masse

3Teams : canaux, réunions, partage de fichiers, co-édition en temps réel

4OneDrive : synchronisation, partage sécurisé, historique des versions

5Outils de gestion du temps : Planner, To Do, Calendrier Outlook

6Notion / Trello pour les équipes — alternatives libres et collaboratives

7Bilan et évaluation finale

📦 Ressources incluses

📄 Guide organisation fichiers pro 📋 Template planning hebdomadaire 🎥 Vidéo : Teams et co-édition en 8 min 🏆 Questionnaire bilan de compétences

✅ Évaluation finale

Examen final de 40 questions couvrant l'ensemble du programme

Projet de synthèse : créer un classeur Excel complet avec formules, TCD et graphiques

Score minimum 70% pour l'obtention de l'attestation de fin de formation MSBM Tech & Service

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